Nuorisojaosto / Ungdomssektionen

Suomen Ekumeenisen Neuvoston nuorisojaosto on Suomen Ekumeenisen Neuvoston asettama määräaikainen työryhmä. Jaoston toimikausi on kolme kalenterivuotta ellei toisin määrätä.

2. Tarkoitus ja toiminta

Nuorisojaoston tarkoituksena on tarjota SEN:n jäsenillr, tarkkailijoille js kumppanuusjärjestöille mahdollisuus keskinäiseen vuorovaikutukseen ekumeenisen nuorisotyön edistämiseksi.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi jaosto

• perustaa tarpeen mukaan työryhmiä, jotka järjestävät toimintaa,
  
• osallistuu ekumeenisten tapahtumien suunnitteluun ja toteuttamiseen,
  
• toimii Euroopan ekumeenisen nuorisoneuvoston (EYCE) jäsenenä ja pitää yhteyttä muihin kansainvälisiin ekumeenisiin järjestöihin,
  
• tiedottaa erilaisista osallistumis- ja toimintamahdollisuuksista,
  
• tekee toimintasuunnitelman ja talousarvion seuraavaksi vuodeksi,
  
• laatii toimintakertomuksen edellisestä vuodesta,
  
• on yhteydessä Suomen Ekumeenisen Neuvoston muihin jaostoihin. 
  

3. Päätöksenteko

Jaoston päätöksenteossa pyritään yksimielisyyteen (konsensus). Jos jaosto joutuu äänestämään, päätöksenteko tapahtuu yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.

4. Kokoonpano

Hallitus nimeää jäsenet jaostoon SEN:n jäsenten, tarkkailijoiden ja kumppanuusjärjestöjen sille esittäneistä edustajista.

Jaosto voi lisäksi kutsua tarkkailijaedustajia sellaisista kristillisistä järjestöistä, jotka eivät kuulu SEN:n jäsenkuntaan. Jaoston  jäsenillä on puhe- ja äänioikeus. Tarkkailijoilla puheoikeus.

5. Toimihenkilöt

Jaosto valitsee SEN:n jäsenten, tarkkailijoiden tai kumppanuusjärjestöjen edustajien joukosta  puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin vuodeksi kerrallaan. Jaosto voi asettaa määräaikaisia työryhmiä sihteereineen hoitamaan niille erikseen määrättyjä tehtäviä.

6. Kokoukset

Jaosto kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kokouksista ilmoitetaan  vähintään viikko ennen kokousta. Jaoston sihteeri vastaa kokouskutsuista.

7. Yhteistyö ja tiedotus

Jaoston edustajat osallistuvat hallituksen ja jaostojen yhteiseen suunnittelufoorumiin. Jaosto neuvottelee pääsihteerin kanssa ainakin kerran vuodessa. Jaosto raportoi toiminnastaan neuvoston hallitukselle ja lähettää esityslistat ja pöytäkirjat SEN:n toimistoon. Jaoston puheenjohtaja ja sihteeri(t) kutsutaan neuvoston kokoukseen.

8. Lausuntoja

Jaosto voi tarvittaessa laatia asiantuntijalausuntoja. Jaosto voi myös tehdä hallitukselle esityksiä julkilausumiksi.

9. Talous

Jaosto laatii elokuun loppuun mennessä seuraavan vuoden toimintasuunnitelmansa ja talousarvionsa ja kuluneen vuoden toimintakertomuksensa 30.1. mennessä. Toimintasuunnitelma ja talousarvio toimitetaan pääsihteerille, joka vie ne eteenpäin hallituksen käsittelyyn.