Opillisten kysymysten jaosto

1. Määrittely

Jaosto on Suomen Ekumeenisen Neuvoston (SEN) asettama määräaikainen työryhmä. Jaoston asettamisesta päättää syyskokous. Jaoston toimikausi on kolme kalenterivuotta ellei toisin määrätä.

2. Tarkoitus ja toiminta

Opillisten kysymysten jaoston tarkoituksena on tarjota SEN:n jäsenkunnalle mahdollisuus keskinäiseen vuorovaikutukseen opillisten kysymysten edistämiseksi. Jaoston tehtävänä  on auttaa kirkkoja ja kristillisiä yhteisöjä tuntemaan toisiaan, edistää näiden ykseyttä ja poistaa keskinäisiä harhaluuloja.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi jaosto

• seuraa kotimaista ja ulkomaista ekumeenista keskustelua ja erityisesti Faith and Order -liikkeen toimintaa,
• järjestää ekumeenisia seminaareja ja tilaisuuksia ajankohtaisista opillisista kysymyksistä,
• tekee toimintasuunnitelman ja talousarvion seuraavaksi vuodeksi,
• laatii toimintakertomuksen edellisestä vuodesta,
• on yhteydessä Suomen ekumeenisen neuvoston muihin jaostoihin.

3. Päätöksenteko

Jaoston päätöksenteossa pyritään yksimielisyyteen (konsensus). Jos jaosto joutuu äänestämään, päätöksenteko tapahtuu yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.
    
4. Kokoonpano

Hallitus nimeää jäsenet jaostoon SEN:n jäsenten, tarkkailijoiden ja kumppanuusjärjestöjen sille esittäneistä edustajista. Jaoston  jäsenillä on puhe- ja äänioikeus. Jokaiselle jäsenelle taustayhteisö voi nimetä myös varaedustajansa. 

5. Toimihenkilöt

Jaosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan jaoston toimikaudeksi. Tarvittaessa jaosto kutsuu itselleen sihteerin. Jaosto voi asettaa määräaikaisia työryhmiä hoitamaan niille erikseen määrättyjä tehtäviä.

6. Kokoukset

Jaosto kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kokouksista ilmoitetaan  vähintään viikko ennen kokousta. Jaoston sihteeri vastaa kokouskutsujen postituksesta ja kokousjärjestelyistä.

7. Yhteistyö ja tiedotus

Jaoston edustajat osallistuvat hallituksen ja jaostojen yhteiseen suunnittelufoorumiin. Jaosto neuvottelee pääsihteerin kanssa ainakin kerran vuodessa. Jaosto raportoi toiminnastaan neuvoston hallitukselle ja lähettää esityslistat ja pöytäkirjat SEN:n toimistoon. Jaoston puheenjohtaja ja sihteeri kutsutaan neuvoston kokoukseen.

8. Lausuntoja

Jaosto voi tarvittaessa laatia asiantuntijalausuntoja. Jaosto voi myös tehdä hallitukselle esityksiä julkilausumiksi.

9. Talous

Jaosto laatii elokuun loppuun mennessä seuraavan vuoden toimintasuunnitelmansa ja talousarvionsa ja kuluneen vuoden toimintakertomuksensa 30.1. mennessä Toimintasuunnitelma ja talousarvio toimitetaan pääsihteerille, joka vie ne eteenpäin hallituksen käsittelyyn.

10. Johtosääntö

SEN:n hallitus hyväksyy jaoston  johtosäännön. Hyväksytty 24.2.2004