Paikallisekumenian jaosto on keskustelufoorumi Neuvoston jäsenkunnan edustajille paikallisekumeniasta. Jäsenkunta nimeää jaoston jäsenet eri puolilta Suomea. Jaoston tehtävä on järjestää Paikallisekumeeninen foorumi (Pafo) vuosittain toimiston, paikallisten seurakuntien ja muiden toimijoiden kanssa.
Jaoston kokoonpano alla.
Tavoite on paikallisen ekumenian vahvistaminen. Keskeisessä asemassa on vuosittainen kristittyjen ykseyden ekumeeninen rukousviikko ja sen näkyvyyden edistäminen. Jaosto pyrkii kannustamaan paikalliseen ekumeeniseen toimintaan seurakuntien arjessa ja juhlassa.
Johtosääntö
1. Määrittely
Jaosto on Suomen Ekumeenisen Neuvoston (SEN) asettama määräaikainen työryhmä, jonka asettamisesta päättää syyskokous. Toimikausi on kolme vuotta ellei toisin määrätä.
2. Tarkoitus ja toiminta
Jaoston tarkoituksena on tarjota SEN:n jäsenille, tarkkailijoille ja kumppanuusjärjestöille mahdollisuus keskinäiseen vuorovaikutukseen paikallisen ekumenian edistämiseksi. Paikallisekumenian jaoston tehtävänä on edistää kristittyjen ykseyttä tukemalla ja kehittämällä paikallisella tasolla kirkkojen ja kristillisten yhteisöjen välistä yhteyttä ja keskinäistä kunnioitusta, jotta kullakin paikkakunnalla voitaisiin antaa yhteinen kristillinen todistus.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi jaosto
3. Päätöksenteko
Jaoston päätöksenteossa pyritään yksimielisyyteen (konsensus). Jos jaosto joutuu äänestämään, päätöksenteko tapahtuu yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.
4. Kokoonpano
Hallitus nimeää jäsenet jaostoon SEN:n jäsenten, tarkkailijoiden ja kumppanuusjärjestöjen sille esittäneistä edustajista. Jaoston jäsenillä on puhe- ja äänioikeus. Jokaiselle jäsenelle taustayhteisö voi nimetä myös varaedustajansa.
5. Toimihenkilöt
Jaosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin vuodeksi kerrallaan. Jaosto voi asettaa määräaikaisia työryhmiä hoitamaan niille erikseen määrättyjä tehtäviä.
6. Kokoukset
Jaosto kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kokouksista ilmoitetaan vähintään viikko ennen kokousta. Jaoston sihteeri vastaa kokouskutsujen postituksesta ja kokousjärjestelyistä.
7. Yhteistyö ja tiedotus
Jaoston edustajat osallistuvat hallituksen ja jaostojen yhteiseen suunnittelufoorumiin. Jaosto neuvottelee pääsihteerin kanssa ainakin kerran vuodessa. Jaosto raportoi toiminnastaan neuvoston hallitukselle ja lähettää esityslistat ja pöytäkirjat SEN:n toimistoon. Jaoston puheenjohtaja ja sihteeri kutsutaan neuvoston kokoukseen.
8. Lausunnot
Jaosto voi tarvittaessa laatia asiantuntijalausuntoja. Jaosto voi myös tehdä hallitukselle esityksiä julkilausumiksi.
9. Talous
Jaosto laatii elokuun loppuun mennessä seuraavan vuoden toimintasuunnitelmansa ja talousarvionsa ja kuluneen vuoden toimintakertomuksensa 30.1. mennessä. Toimintasuunnitelma ja talousarvio toimitetaan pääsihteerille, joka vie ne eteenpäin hallituksen käsittelyyn.